Privacyverklaring en Cookiebeleid – VitaMasters B.V.
Laatst bijgewerkt: 16-03-2026
1. Wie wij zijn
VitaMasters B.V. is een organisatie-adviesbureau gespecialiseerd in vitaliteit, werkgeluk en well-being.
Bedrijfsgegevens
- Bedrijfsnaam: VitaMasters B.V.
- KvK-nummer: 86866893
- Vestigingsnummer: 000031422047
- Adres: Hondsdraf 25, 5236 RG ‘s-Hertogenbosch, Nederland
- Website: www.vitamasters.nl
- E-mail: info@vitamasters.nl
VitaMasters B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Bedrijfsnaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
- Informatie ingevuld via contactformulieren
- Gegevens bij inschrijving voor trainingen, trajecten of de nieuwsbrief
3. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij gebruiken je gegevens voor:
- Het beantwoorden van vragen via contactformulieren
- Het verwerken van inschrijvingen voor trainingen en trajecten
- Het onderhouden van zakelijke contacten
- Het versturen van nieuwsbrieven en informatie over onze diensten
- Het analyseren van websitegebruik en verbeteren van onze website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
4. Bewaartermijn van persoonsgegevens
- Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
- Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
- Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
5. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij verkopen jouw gegevens niet en delen ze alleen wanneer nodig voor:
- IT- en hostingproviders
- Software voor websiteanalyse
- E-mailmarketingdiensten (Mailchimp)
Verwerkersverplichtingen zijn vastgelegd in verwerkersovereenkomsten.
6. Cookies & tracking
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.
6.1 Welke cookies gebruiken wij?
- Functioneel: noodzakelijke cookies voor correcte werking van de website
- Analytisch: Google Analytics (GA4) via Google Tag Manager
- Marketing / remarketing: Meta Pixel (Facebook & Instagram), Mailchimp voor nieuwsbriefinschrijvingen
6.2 Waarom wij cookies gebruiken
- Websitegebruik analyseren
- Marketing & communicatie verbeteren
- Nieuwsbrief en aanbiedingen relevant maken
6.3 Toestemming
Bij je eerste bezoek verschijnt een cookiebanner.
- Functionele cookies zijn altijd actief (nodig voor de website).
- Analytische en marketingcookies worden alleen geplaatst na jouw toestemming.
6.4 Cookies uitzetten
Je kunt cookies weigeren of verwijderen via:
- Browserinstellingen (cookies blokkeren of verwijderen)
- Afmeldlink onderaan de nieuwsbrief
- Opt-out via Google of Meta advertentie-instellingen
7. Nieuwsbrief
Via de website kun je je inschrijven voor de nieuwsbrief via Mailchimp.
Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.
8. Social media
Onze website kan links of integraties bevatten van:
Deze platforms kunnen persoonsgegevens verzamelen volgens hun eigen privacybeleid.
9. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om:
- je persoonsgegevens in te zien
- je persoonsgegevens te corrigeren
- je persoonsgegevens te laten verwijderen
- je toestemming voor verwerking in te trekken
- bezwaar te maken tegen verwerking
Verzoeken kun je sturen naar: info@vitamasters.nl
Wij reageren binnen 30 dagen.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:
- SSL-beveiliging op de website
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Beveiligde opslag bij verwerkers
11. Klachten
Als je een klacht hebt over de verwerking van je persoonsgegevens, neem contact met ons op via info@vitamasters.nl.
Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.
De meest actuele versie staat altijd op onze website.