1. Wie wij zijn

VitaMasters B.V. is een organisatie-adviesbureau gespecialiseerd in vitaliteit, werkgeluk en well-being.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam: VitaMasters B.V.
KvK-nummer: 86866893
Vestigingsnummer: 000031422047
Adres: Hondsdraf 25, 5236 RG ’s-Hertogenbosch, Nederland
Website: www.vitamasters.nl
E-mail: info@vitamasters.nl

VitaMasters B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• Bedrijfsnaam
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op onze website
• Informatie die je invult via contactformulieren
• Gegevens bij inschrijving voor trainingen, trajecten of de nieuwsbrief
• Andere persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt

3. Waarvoor gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Het beantwoorden van vragen via contactformulieren
• Het verwerken van inschrijvingen voor trainingen en trajecten
• Het onderhouden van zakelijke contacten
• Het uitvoeren van overeenkomsten
• Het versturen van nieuwsbrieven en informatie over onze diensten
• Het analyseren en verbeteren van onze website
• Het uitvoeren van marketing- en remarketingactiviteiten, voor zover hiervoor toestemming is gegeven
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
• Het beveiligen van onze website, systemen en dienstverlening

4. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Uitvoering van een overeenkomst
Wanneer de verwerking noodzakelijk is om een overeenkomst met jou uit te voeren, bijvoorbeeld bij een training of traject.

Wettelijke verplichting
Wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde persoonsgegevens te bewaren of te verwerken, bijvoorbeeld voor onze administratie.

Toestemming
Wanneer wij jouw toestemming nodig hebben, bijvoorbeeld voor bepaalde analytische of marketingcookies of voor het versturen van een nieuwsbrief.

Je kunt een gegeven toestemming altijd weer intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór het moment van intrekking.

Gerechtvaardigd belang
Wanneer wij een gerechtvaardigd belang hebben om persoonsgegevens te verwerken en jouw privacybelangen niet zwaarder wegen, bijvoorbeeld voor het onderhouden van zakelijke relaties of het beveiligen van onze systemen.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting ons verplicht om gegevens langer te bewaren.

Als uitgangspunt hanteren wij:

• Contactaanvragen: maximaal 12 maanden
• Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of totdat de gegevens niet langer nodig zijn
• Zakelijke relatiegegevens: zolang dit noodzakelijk is voor de zakelijke relatie en eventuele wettelijke verplichtingen
• Administratieve gegevens: maximaal 7 jaar, voor zover wettelijk verplicht
• Gegevens rondom trainingen en trajecten: zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering en administratie van de dienstverlening en eventuele wettelijke verplichtingen

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij verkopen jouw persoonsgegevens niet.

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, website, administratie of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• IT- en hostingproviders
• Website- en softwareleveranciers
• Leveranciers voor websiteanalyse
• E-mailmarketingdiensten, waaronder Mailchimp
• Andere dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken

Voor zover deze partijen persoonsgegevens namens VitaMasters B.V. verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van persoonsgegevens, bijvoorbeeld door middel van een verwerkersovereenkomst.

Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de EER. Wanneer dit gebeurt, zorgen wij ervoor dat dit in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving gebeurt en dat passende waarborgen aanwezig zijn.

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

7.1 Welke cookies gebruiken wij?

Functionele cookies
Noodzakelijke cookies voor het goed functioneren van de website.

Analytische cookies
Wij kunnen Google Analytics (GA4) gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Google Analytics kan via Google Tag Manager worden geladen.

Marketing- en remarketingcookies
Wij kunnen onder andere Meta Pixel gebruiken voor marketing- en remarketingdoeleinden.

Voor zover hiervoor toestemming vereist is, worden deze cookies pas geplaatst nadat je toestemming hebt gegeven.

7.2 Waarom gebruiken wij cookies?

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken voor:

• Het goed laten functioneren van de website
• Het analyseren van websitegebruik
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening
• Het meten en verbeteren van marketingactiviteiten
• Het uitvoeren van remarketing, wanneer daarvoor toestemming is gegeven